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第10章 秋水刀 10

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“罗局!凯哥!”华菱率先打了个招呼,把档案递给罗局,侧身介绍起时秋来:“这是我们外勤部新进来的同事,时秋。”

时秋从华菱身后往前跨了一步,站到华菱左手旁,也跟着叫:“罗局好,凯哥好!”

赵明凯鼓着脸气呼呼迈步出去。时秋眼睛只默默盯着罗局办公室里的木桌。

猪肝红。桌面比外勤部的好点,最起码桌面平整没那么些疙疙瘩瘩的漆口。桌面也大。

然后时秋就看到桌面上放下了那叠纸质档案。时秋循着档案挪了一下视线,桌子另一边罗局正在阅示中。

罗局是个面相和善、气质儒雅的中年人,他翻了一下档案,在关键几页上停留细看了一下就签字递还华菱,然后和时秋寒暄了两句,鼓励她在外勤部好好学习,争取尽快上手、尽快跟上集体步伐。

时秋不知道这种场合应该说什么,一个劲地回“好的”“我会认真学的”“知道了”。几分钟之后,时秋就糊里糊涂地被华菱带出了罗局办公室。

“天哪,跟领导聊天有点压力……”离开罗局办公室,时秋立刻贴近华菱说起悄悄话。时秋说不清是交流给了她压力,还是刚进去时看到领导吼赵明凯的场景给了她压力。

华菱笑着说:“我一开始也是这样。不过放心哈,罗局还挺好相处的。关键是有事情他能担,对我们的工作绝对百分百支持。”

时秋的焦虑稍微缓解了一下。

签字完毕,华菱带着时秋去办公室走保密档案的流程。作为一个非战斗型部门,办公室扮演了全局机构的首脑,任务分工全部由办公室派出。

“办公室叫什么办公室?”站在办公室门口,时秋看见门牌就直接写着“办公室”三个字,显得有点奇奇怪怪。

一般公司都分人事办公室、财务办公室、宣传部办公室、外勤部办公室……怎么会有一个部门单独挂“办公室”三个字?实在让人有点摸不着头脑。

“都这么叫,我们也跟着这样叫就好了。我们单位人少,办公室还得兼管人事、财务、采购,以前只有两个人,现在是三个了。”华菱带时秋到办公室主任面前。

“芳姐!”时秋立刻打起招呼。这是入职那天给时秋办理入职手续的人事姐姐。

芳姐从一堆文书里抬起头,看见华菱和时秋嘴角立刻就扬了起来:“外勤部两支花都过来啦?”她看见时秋嘴角的红肿,长长地“嘶——”一声,告诉时秋:“药油不够用就填申请表,办公室多多地采购,多申请一些随身放着都可以。”

时秋摆手:“别了。等有需要再申请吧。”到底多惨才要多申请几瓶随身放啊。她应该不会惨到那种程度吧。

旁边的赵明凯“哧”一声,神情里写满了不屑和不满。

动静太大,华菱无奈地看向赵明凯,叫道:“凯哥!”

“赵明凯,你又想讨打了是不是?”芳姐眯着眼看了一眼赵明凯,然后转而对华菱和时秋说:“他皮痒,不用管他。你们过来要做什么?”

“档案走个保密程序。顺道带时秋过来熟悉一下情况。”

芳姐放下手中地东西起身,说:“正好!我们这儿也有新人要一起熟悉熟悉这个流程。赵明凯,你也过来学一下保密文件怎么处理。“赵明凯靠着椅背一动不动,芳姐一字一顿地喊:“赵!明!凯!真讨打是不是?”

赵明凯这才不情不愿地挪到芳姐旁边,嘴里嘟囔着:“我知道流程,我以前不是走过档案流程吗?”

芳姐食指敲着桌面说:“你会的那些是外勤部走的保密流程,现在要学的是办公室要走的归档流程。区别大着呢!”

芳姐走到办公室最里面的桌子,从里面拿出一个本子,让华菱登记。华菱照着档案材料写了名称,合计页码数,签了名之后在贴了“保密设备”标识的扫描机上扫了一份电子档案,用U盘拷贝一份。

做完这些,华菱把档案登记本推到时秋面前,让时秋看一遍大致了解登记什么内容。时秋仔细瞄了几眼,再把登记本推回去,说:“我知道了。”

芳姐再把本子推给赵明凯,说:“检查。信息无误就签名。”

赵明凯梗着脖子看了文件名称,又翻了一下档案页码,潦草地在本子上签了名字。芳姐接着从另一个抽屉里拿出一张文件交接表和一个编码机。编码机“咔哒”一声给文件盖了骑缝,一个蓝色的编码赫然出现。“编码:YGJ010。填好文件交接表你们就可以回去了。”

文件交接表有两联,华菱留下档案带走了底联。回到外勤部时,底联就给到了时秋。时秋盯着底联看上面的信息。必填项包括了文件名、总页码、文件编码、拷贝份数、交接人,交接日期。最后还有华菱和赵明凯的签名。

“这也太严谨了吧?连扫面件拷贝份数都要登记……”时秋感慨道,随即想起来拷贝的扫描件,问华菱:“档案需要保密,我们为什么还能拷贝一份带走?电子版放电脑里有泄密风险哦。”

时秋的黑客电影不是白看的。最起码她知道只要联网,电脑就有被远程攻击的可能性。

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