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第9章 秋水刀 09

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杨晓阳走出去时还不忘叫上时秋:“记得去打下午的上班卡。”

??不是说外勤部的考勤不重要嘛?

考勤机在楼梯口,大家出去滴了考勤卡又慢腾腾回到自己的办公室。跨进办公室门口时,张建豪已经穿上外套,说起了今天下午的工作安排:“二组的档案差多少整理好?”

华菱立刻回他:“案由、调查过程、谈话材料和处理报告都完成了。下午打页码做个目录就可以拿给罗局签字走归档流程。”

“省厅来电话,昨天交接的包裹出了点问题,需要我们外勤部去协助。华菱,档案由你收尾。你顺道带时秋熟悉一下案件档案的编序和归档流程。”紧接着,他看向史茂,“你需要和我们一起去省厅一趟。”

“好。”史茂当下应道。

杨晓阳当即就拿手机出来,拨了个电话:“芳姐,下午公车还有没有……协调一个给我们呗,省厅催我们去呢……行行行,谢谢芳姐!”杨晓阳挂掉手机,对张建豪和史茂说:“车牌318可以给我们。”

三个人风风火火走了,剩下华菱和时秋两人面面相觑。

“包裹能出什么事情?”时秋好奇。那么一大堆,昨天堆在办公室门口就跟堆垃圾似的。

华菱摇摇头,“除了张队和省厅交接的人,大家伙都不知道里面是个啥。听说是个厉害的法器零件,不知道是真是假……按理说,昨天已经顺利交接给省厅了,出了事情也是省厅的锅,急急忙忙叫我们部门的人去干啥呢?”

时秋深表认同。

不过没有安排她俩过去,她俩就一致地不为这件事情操心。华菱专注她地档案,时秋专注着跟华菱学整理档案。

华菱用大蝴蝶夹夹住那一叠卷宗,一份份翻开像时秋展示:“一般案件档案都是按照这个顺序排列下去:案由、调查方案、调查方案讨论记录、当事人笔录、调查过程记录和调查报告。其中调查方案讨论记录、当事人笔录要注意签名画押的问题。”

华菱翻开这两份记录表,详细说着要求:“调查方案讨论记录要做成会议记录的形式,记录关键点就行。所有参与讨论的组员都要签字按手印。当事人笔录除了每页签名画押,在最后一页还要写上这句话。”华菱指着一行手写字——“以上笔录真实,与我所说一致。”

时秋疑惑:“我做笔录时好像没有写这句话哦。”

“怎么可能?”华菱不信,“谁给你做的笔录?晓阳这个马大哈?”

时秋默默吐出两字:“张队。”

“额,好吧。他肯定有他的道理。”华菱决定不纠结这个问题,“但是我们的笔录一定要要求当事人写上这句话。”

时秋点头。她让华菱等她一下,她回座位拿笔记本过来把档案整理的要点一一记录下来。

“调查过程记录要素很多。”华菱等时秋记录好前头说的要点,继续往下教。“每一次出去调查的时间地点都要记录。期间产生的图片、音像音频也要记录。”华菱翻到调查过程记录,发现除了普通的A4纸和贴好的照片外,里面还夹着两张硬卡纸,卡纸巧妙地固定着两张关盘。光盘上方是手写的说明,以及华菱、史茂的签名。

“好严谨!好有条理!”时秋震惊了。“做一个档案要花好多心血!”

没想到外勤部除了暴力,还有得兼具文质彬彬的一面。时秋从心底里感叹:要求真它瞄的高啊!

时秋刷刷地埋头做笔记。调查报告不方便给人细看,时秋这次没有观摩完整。华菱掏出了个打码机,教时秋怎么打页码。

“拿支笔拨动页码齿轮,让他们全部归零。然后这一面对着自己往下按,”华菱指着有黑色方块夹子的一面,然后抽了张废纸到面前,使劲按一下打码机,一个“001”就出现了,再按一下,一个“002”就出现了。“按照顺序按下去,档案页码就打好了。”

又是时秋没见过的新鲜东西,时秋接过连续按了两下,“003”“004”赫然出现在纸面上。

华菱说:“就是这样。你把数字拨回第一页,从这里开始打页码。”她指了下档案第一页页脚中间。“我制作目录和封面,咱们分工合作会快点。”

这样的工作对时秋来说简单又新奇。她占了华菱桌子一角,“咔哒咔哒”打着页码。页码打完,华菱的封面和目录也制作好了,两人对着页码填好目录就去找罗局签字。

罗局办公室力还坐着赵明凯,时秋跟在华菱背后,一踏进罗局办公室赵明凯就立刻“腾”一下站了起来,惹得大家的视线都集中到他身上。

赵明凯开口道:“罗局,我一定要——”

“行了!不许说了!不行就是不行!”穿着灰黑夹克的中年男人拍了一下桌子,直接说道:“你先回去办公室!”

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